Gli archivi in Emilia-Romagna
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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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<physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
<extent>408</extent>
<genreform>fascicoli</genreform>
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<unitid encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">1349 - 001.005</unitid>
<unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Carteggio protocollato
<unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19580101-19951231">1958 - 1995</unitdate>
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<descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
<arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
<p>Fin dall'inizio dell'attività dell'Istituto la corrispondenza generale, sia in ingresso che in uscita, viene gestita mediante l'adozione della protocollazione; nella primavera del 1960 viene introdotto anche il sistema di classificazione che rimane in uso fino al 1995, ossia un titolario le cui classi sono identificate da sigle che rinviano a settori di attività dell'istituto, organi di gestione, enti con cui si hanno rapporti stabili. Il titolario di riferimento è il seguente:
<ul>
<li>AE - Amministrazioni provinciali e comunali, enti assimilabili, ecc.</li>
<li>AR - Archivio</li>
<li>AN - Pubblicazioni</li>
<li>AG - Assemblea generale soci</li>
<li>BL - Biblioteca</li>
<li>CD - Commissione didattica (dal 1979)</li>
<li>CD - Consiglio Direttivo (ante 1979)</li>
<li>CE - Consiglio Esecutivo</li>
<li>CDE - Consiglio Direttivo e Comitato Esecutivo</li>
<li>CDD - Centro di Documentazione</li>
<li>CDR - Comitato di redazione</li>
<li>CF - Campo di Fossoli</li>
<li>CR o SC - Corsi</li>
<li>CR - Cinema e Resistenza (dal 1973)</li>
<li>CS - Comitato scientifico</li>
<li>CI o CS - Cassa istituto</li>
<li>CICO - Convenzione Istituto e Comuni</li>
<li>IML - Istituto Nazionale Milano</li>
<li>IR o DPB - Deputazione Regionale Bologna, rapporti con I'Istituto regionale</li>
<li>IS o ISC - Rapporti con Istituti storici e biblioteche</li>
<li>LND o CDN - Laboratorio nazionale per didattica della storia</li>
<li>MC o MS - Mostre e Commissione mostre</li>
<li>MCCI - Movimento cooperativo cassa istituto</li>
<li>NI - Nuova Italia</li>
<li>OC - Obiezione di coscienza</li>
<li>PC o CM - Pratiche insegnante comandato</li>
<li>PP - Partiti politici</li>
<li>PA - Pacchioni Ennio</li>
<li>PSG - Parco Santa Giulia</li>
<li>Ri - Richieste informazioni</li>
<li>RS o RA - Rassegna</li>
<li>UL - Lettere Ulivi</li>
</ul>
Il carteggio è stato riordinato e descritto sulla base della sequenza di questo titolario, per cui i fascicoli si susseguono in ordine cronologico e quindi per classe secondo la progressione sopra riportata.</p>
</arrangement>
<scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
<p>La serie, che costituisce il nucleo più consistente dell'archivio, conserva gli atti e la corrispondenza protocollata prodotta durante lo svolgimento dell'attività dell'istituto. Si tratta della documentazione che attesta i rapporti dell'Istituto con le amministrazioni pubbliche del territorio, in particolare con il Comune e la Provincia di Modena; l'avvio della campagna di reperimento delle carte relative alla Resistenza, primo nucleo dell'attuale archivio, e poi la crescita di questo con l'ingresso dei vari fondi archivistici e quindi l'attività di tutela, gestione e valorizzazione di questo patrimonio. Non mancano le carte inerenti la nascita della biblioteca specializzata in storia contemporanea, con particolare attenzione alla storia locale, alle numerose donazioni ed acquisizioni che ne arricchiscono il patrimonio. </p>
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</c>